为确保近期疫情下各项期末工作顺利开展，英文学院于2022年1月2日晚召开线上院务会，专题研讨工作方案，详细部署各部门工作任务。各主管副院长、综合办主任及系主任参加会议。院长王文主持会议。
会上，领导班子研讨了各部门年终考核具体方案。综合办副主任周卓详细解读了学校年终考核文件精神，并宣布了各部门考核分解任务指标。全体与会人员讨论梳理了英文学院2021年各项工作考核指标完成情况。
随后，与会人员讨论了近期期末线上考试相关事宜。副院长李燕首先总结了期末考试首日整体情况，分析了线上监考的经验及学生考试存在的问题；副院长李鲜花分享了自己所带课程的线上考试情况并提出了建议；综合办副主任徐阳根据自己首日监考经历提出相关完善建议，各系主任也随之反馈了相关情况，最终形成了英文学院疫情特殊时期线上期末考试措施完善方案。
徐阳汇报了线上开课的准备工作进展情况。她表示，教务办已根据近期疫情发展情况做好了期末考试后继续开展下学期教学的各项准备工作。
副院长樊磊汇报了近期英文学院辅导员承担的四千余名学生的封控管理工作。受近期严峻疫情形势影响，英文学院有14名被封闭在校的辅导员承担了学生公寓疫情时期社区化管理工作，管理了7栋宿舍楼885个宿舍4041名学生，负责学生防疫和生活服务工作。
院长王文对连续奋战在抗疫一线的广大辅导员老师们表示亲切慰问，并对副院长樊磊领导学生管理人员采取的一系列特殊时期有效措施表示充分肯定，叮嘱全体辅导员们在做好学生工作的同时，做好自身防疫。
会议最后，王文要求英文学院各部门发扬西译精神，在疫情防控的特殊时期进一步做实做细各项期末工作，全体师生员工一定要严格服从校疫情防控办的各项要求，尽全力配合学校的防疫工作。
