4月24日下午,由教师发展中心组织的“2018年度第一期机关科员培训班第一次沙龙活动”在科技楼五楼教师发展中心报告厅举行。我校常务副校长兼教师发展中心主任翟振东、人事处副处长兼教师发展中心副主任苍向荣和培训班成员参加了本次沙龙活动。活动由培训班副班长——学生处罗怡老师主持。
沙龙活动中,培训班成员被分为五个小组,首先由培训班两位代表分别作了不同主题的演讲。演讲结束后,各小组围绕演讲内容自由讨论,10分钟后小组代表依次发言。校办郭江虹老师以“强化四种意识,提升办公室工作科学化水平”为题,简要介绍了办公室职能和作用、主要业务,谈到了行政管理人员需要具备的“四种意识”:责任意识、服务意识、创新意识和形象意识。科研处王亚惠老师则从科研管理日常工作、几点工作体会、学习与个人成长情况等三方面分享了自己的体会。
科员代表演讲结束后,各小组代表围绕其发言主题表达了所在组的观点与看法。有的小组代表指出了两位演讲老师在工作上值得大家学习的心态、方法和精神,同时谈到自己对工作的感悟:“立志欲坚不欲锐,成功在久不在速”。有的小组代表则通过分享自己所在部门的日常工作和突发事件,强调行政管理人员具备服务意识和管理技巧的重要性。还有的小组代表将本次活动的心得体会用于指导今后的工作:要强化服务意识、明确角色与责任、重视沟通、强化执行力。
沙龙活动最后,常务副校长兼教师发展中心主任翟振东讲话中首先肯定了科员代表的主题演讲,强调了科员需要强化的“四种意识”及其内涵,并对今后的沙龙活动提出了几点建议。
翟振东强调了机关行政管理人员需强化的“四种意识”。第一,强化责任意识。每位行政管理人员都应站在学校建设与发展的宏观视角去考虑问题,将学校的发展与个人的生活和工作紧密联系起来。第二,强化服务意识。在高校的三支队伍中,教师队伍是核心,行政管理人员应为广大师生做好服务工作。第三,强化创新意识。大家应深刻思考如何将工作做到极致,思考如何在过去工作的基础上做得更好。第四,强化执行力。做每件事都应“言必行,行必果”,要落地有声,有坚忍不拔的精神,赢在执行力。讲话最后,翟振东希望在今后的沙龙活动中,大家能多谈自己的体会,多谈如何在任务重、人员少、时间紧的情况下干好工作。
据悉,本期培训班沙龙活动为我校机关科员搭建了思想交流、管理研究、经验探讨、成果共享的良好互动平台,将有助于全方位提高我校机关科员的综合素质和业务水平。
我校举行2018年度第一期机关科员培训班第一次沙龙活动