在现阶段全国疫情散点化、疫情管理常态化下,为确保2022春季学期学生开学工作的顺利开展,保障学子安全抵校,西译成立2022春季学期学生返校接待组织工作领导小组,由党委副书记、副校长张恒担任组长。在工作组全力领导下,学工部联合多个部门及各二级学院针对学生返校的前、中、后期工作进行了详细规划部署,有力保证了开学工作的系统化、安全化、高效化。在多方组织筹备下,我校顺利于2月26日、27日实施错峰开学。
重任在肩 学工部开学服务工作严谨高效
由于受疫情影响,学工部提早制定了系列开学方案,并组织了专题会议,对本次开学工作部署采用了“3+1+1”模式实施,即3份工作方案,1场会议,1个通知,全力保障开学工作顺利开展。
为确保学生顺利返校和旅途健康安全,学工部于2月16日已完成《2022年春季学期学生返校指引手册》,并于2月19日组织发送至学生手中,以便大家尽早了解返校信息并做好相应准备。手册涉及返校时间、返校申请、返校注意事项、到校后注意事项、开学后注意事项以及暂缓返校等多个板块,为学生返校提供了系统化全方位指导。同时,学工部依据工作组下发的《2022春季学期学生返校接待组织工作方案》,对参与返校接待的各相关人员进行安排部署,同时对开学接待期间的志愿服务、公寓入住、应急工作、心理健康、学生资助、学生就业等方面工作做了具体安排。另外,为保证返校学生开学初期教育教学工作的顺利开展,保障学生工作按照计划有序进行,学工部出台《bat365官网登录入口2022年春季学期开学初学生工作安排》文件,从五个方面强调了开学初期的工作重心。文件中除强调组织返校和疫情防控工作外,还提出了狠抓学风建设、安全稳定工作以及日常工作安排等相关内容。
为确保学生开学接待工作顺利实施,2月24日,学工部组织召开学生工作专题会议,重点强调了本次开学组织接待工作,并对参加人员进行系统培训。为引导学生迅速投入学习,营造良好学习氛围,培养学生家国情怀,学工部下发了《关于组织好“开学第一课”主题班会的通知》,本次班会于2月28日晚组织全校师生通过线上形式开展。
学工部在假期就为本次顺利开学夯实了基础。2022年1月27日,学工部便下发了《bat365官网登录入口2022年寒假期间学生工作安排》,针对学生假期期间的健康教育管理、学生行为引导、假期常态工作以及工作纪律要求等进行了统筹安排。
全身心系在学生工作上的学工部部长张祥宇在接受采访时表示,虽然此次开学工作是在复杂的情况下加班加点实施推进,但全体学工人员的一切付出都是值得的,因为没有什么比学生健康安全到校上课更重要。
严抓执行 各学院精准落实系列开学服务
开学前期,各二级学院按照学校工作安排细化工作环节,提前进行学生情况摸底,汇总学生返校名单,并引导学生按照规定准时到校。在学生返校途中,各学院辅导员全程监控每一名学生返校行程,并协助学生解决旅途中遇到的困难和问题,保障学生顺利安全到校。
由于本次开学流程中学生入校各项服务内容较多,各学院以行政副院长牵头,组织学工人员分别在各校门口担任学生返校接待工作。
文学与传媒学院、工程技术学院、商学院负责东区北门;教育学院、艺术学院负责东区南门;英文学院、亚欧语言文化学院及高级翻译学院负责西区的接待工作。各学院工作人员以三班倒的形式,负责学生身份确认、返校资料核查、协助维护秩序、返校咨询服务、防疫知识宣传等系列工作。在接待学生开学的同时,各学院还组织人员对教室、教学公共区域进行二次卫生清洁及消杀工作,对教室内设施设备进行全面检查,并组织新学期教材发放及学生晨午晚检,落实疫情防控“四早”要求等。
各学院均以积极认真的态度为开学做好各项筹备及接待工作,为学生平安归来全力以赴,为学生尽早步入正常学习轨道默默奉献。
精心组织 保卫处集结全员力量护航安全
为迎接学生顺利有序返校,保卫处提前策划,精心组织,集结全体西译卫士,为开学的安全、顺畅、平稳、有序开展保驾护航。
2月23日,保卫处制定《2022年春季开学校园安全管理工作方案》,并落实和明确各岗位人员职责,同时发布《关于2022年春季学生错峰返校期间加强校园车辆管控的通知》和《关于 2022年春季学生错峰返校期间学校校门门禁管理的通知》,为确保学生安全入校提供了保障。为进一步加强疫情防控期间门禁管控工作,保卫处积极与学工部、后勤集团等多部门对接,确定入校学生通道设置点。
为迎接学生顺利有序返校,切实保障师生身体健康和生命安全,2月25日,保卫处组织开展2022年春季学期返校疫情防控应急演练。
同日,校卫队组织人员布置校园安全通道,在东西区三个校门提前搭建帐篷、配置指示牌、隔离桩及相关安全标识,并准备西安一码通、体温枪、登记表等物品,为学生春季返校入校做好充分准备。
为做好迎接新学期学生返校工作,疏通校园周边车辆主干道,保卫处安排工作人员在校园周边干道路口值岗,并分别在洋桥交叉口、沙场村十字、环山路等八个关键交通枢纽位置提前布防,设置交通导向牌,安排执勤人员疏通交通,为学生返校、家长安全出行做好道路安全保障。
默默守护校园及学生安全的卫士们,在平凡的岗位上贡献着的青春与汗水,以专业的态度和谨慎的精神,书写西译校园的安全及和谐有序。
通力协作 后勤集团多角度助力开学保障
后勤集团各部门以疫情防控、学生返校等工作为重心,靠前谋划、扎实推进,把各项工作落实落细落小,以崭新的姿态迎接师生安全返校。
总务处严格落实学校防控工作要求,持续抓好疫情防控常态化工作,坚持每天对校园进行消毒打药,并在2月19至20日,由专业消杀公司对全校室外公共区域进行“四害”消杀,为迎接新生做好准备;在2月19日至22日期间,全面检修了学生公寓、教学楼、科技楼,并完成桌椅板凳、门窗地板、水井疏通、地漏更换以及行道树修剪等系列修缮工作;2月16日,保洁到岗并坚持每日对校园外围各区域清扫,对花园等卫生死角进行清理,对教学楼、科技楼及公寓进行卫生清扫。
开学前夕,三产办对生活用水及直饮水设备进行了全面检查和清洗,用心保障师生开学后的饮水安全;对学校食堂就餐场所、操作间环境卫生、设施设备清洁消毒及运行情况进行了全方位检查,并要求食堂对各项设施设备进行全面排查维护;在保质稳价的基础上,确保饭菜质量,并足量提供低价菜、免费汤,满足困难学生的基本饮食需求;同时,三产办对相关工作人员开展集中培训,切实把牢广大师生的食品安全关,还积极与第三方沟通,确保师生理发、购物、快递等日常校园生活需求。
动力处通过完成对所有高低压设备、供电设备、供暖设备、公共照明设备和教学楼等设备的检测、维修、保养,以确保教学设备完好,为教学提供坚实保障,为学生提供良好学习环境。
后勤集团围绕“保障教学、服务师生”理念,在常态化疫情防控的同时,围绕“认识、责任、措施、落实”四个到位,为师生创造安全、整洁、舒心的工作、学习、生活环境。
白衣暖心 卫生所接力护佑归来学子健康安全
在开学前夕,卫生所早已为本次开学做好了充分准备,不仅储备了2个月的常用药品,还储备了充足的防疫物资。
开学期间,卫生所各科室已正常开展工作,同时设立预检分诊台、发热帐篷、设立隔离区等,开展常态化疫情防控工作;另外,还为第三针疫苗接种工作做好了充分准备。开学报到日,卫生所工作人员协同其他部门为返校学生测温、发放口罩以及检查核酸证明。卫生所还统筹兼顾重点传染病防控及宣传工作,为入校后学生的健康安全保驾护航。
人们日常认为的理所当然与平安,恰恰是背后一群人竭尽所能努力付出的结果。本次复杂背景下的开学筹备及接待工作,使得我校多部门、多岗位的工作人员们加班加点、全力以赴,只为换得西译学子们平安归来,快速步入学习轨道,静享译园美好生活!
开学前期对电力暖通、教室桌椅、室外路灯等设施设备实施全面检修
开学前期对校园进行全面消杀清洁
报到期间,多部门人员为入校学生提供资料核查、温度测量、身份确认、行李接送等服务工作
卫生所各科室正常开展工作,疫情防控始终不松懈