为进一步推动办公自动化，改善工作方式，节约办公成本，提升工作效率，按照校领导要求，学校办公室与信息管理中心在暑假期间经过多次调试，建成了校内“公文流转平台”，并于9月4日下午，在科技楼第二会议室召开了“公文流转平台”管理员培训会。我校信息管理中心主任李振富，校办副主任张金鹏及各单位、各部门公文流转管理人员40余人参加培训会。培训会由校办文秘信息科科长韩晓军主持。
培训会上，主持人对我校新建成的“公文流转平台”做了简要说明。信息管理中心高小茜结合“公文流转平台”操作方式进行了细致的培训。信息管理中心主任李振富在培训会上讲了话，他主要强调了使用“公文流转平台”的积极作用，有利于各单位对学校公文的宣传学习，有利于节约人力、物力；李振富还介绍了学校信息化建设情况，指出，我校信息化建设在所有民办高校中投入大、水准高，希望各位管理员积极推广使用学校信息化建设的成果，切实提升学校教育教学质量。校办副主任张金鹏作总结讲话中指出，新建成的“公文流转平台”看似给大家增加了一项工作任务，实则并未增加工作量，反倒提升了工作效率，节约了劳动力。通过这个平台，文件的传递速度更快，办公的效率将会更高。他希望大家充分认识OA无纸化办公的便利性，在工作中充分加以利用。
据悉，“公文流转平台”于2017年9月5日起试运行，除涉密文件，学校下发的各类文件（含通知、通告、通报、决议、意见、函等）以及转发、传阅的相关文件，一律使用电子公文，不再印发纸质文件。分发电子公文按照“专人负责”的原则进行，学校各部门指定专人（管理员）负责本部门公文的接收和流转，学校办公室负责公文分发并及时跟踪各收文单位的签收情况。
我校召开“公文流转平台”管理员培训会
