4月6日下午,由教师发展中心组织的“2017年度机关科级干部培训班第一次交流讨论会”在科技楼五楼教师发展中心报告厅举行。我校人事处副处长兼教师发展中心副主任苍向荣及全校机关科级干部参加了交流讨论会。此次会议由本期培训班班长——人事处人事科科长赵鹏主持。
会上,培训班成员被分成5个小组,围绕“做一个成功的基层管理者取决于哪些重要因素”和“如何对待下属”进行了头脑风暴式的自由讨论。各组成员各抒己见,尽情畅谈,来自不同职能部门的思想火花热烈碰撞,多次产生共鸣。
经过积极热烈的小组讨论后,由各组推选代表发言。从个人能力和素质的视角出发,有的小组代表说,基层管理者在部门中起到承上启下的桥梁作用,需要具备执行力、协调能力、创新能力和管理能力。有的小组代表则认为,基层管理者应当具备分析问题与解决问题的能力、人际交往能力和成本分析与风险预估能力。从管理团队的视角来说,有的小组代表提出,基层管理者应当勇于承担责任,做到重义轻利,这样有助于拉近与下属的距离,增强部门内部的凝聚力。此外,还有小组代表从宏观角度总结了基层管理者应当具备的基本素质、处事原则和工作能力。
交流讨论结束后,人事处副处长兼教师发展中心副主任苍向荣进行了总结。苍向荣首先通过简述一个著名的传奇故事——“把信送给加西亚”,启发大家学会执行,具备执行力不仅能增强上级对自己的信任,还有利于下级主动追随自己。其次,苍向荣强调基层管理者应当善于沟通与交流。据权威数据调查,70%的管理问题都是由于沟通不畅。她说,通过有效沟通可以消除不必要的误会,促进良好工作氛围的营造,也能够提高工作效率。最后,苍向荣指出与同级沟通要注意非正式沟通,避免告状式沟通,分清意见的对象,做到将心比心、以心换心,努力成为一流的基层管理者。
据悉,2017年度机关科级干部培训班形式多样,将举行3次交流讨论会。这类交流讨论会能为机关科级干部提供交流思想的平台,使大家在非办公状态下了解其他部门的业务,有助于拉近部门与部门之间的距离,提高部门之间的办事效率,对我校干部队伍建设将起到积极的推动作用。
我校举行2017年度机关科级干部培训班第一次交流讨论会