为实现学校评建创优目标,后勤集团牢牢把握“超前谋划,贴心服务”的宗旨,全面部署、主动作为,优质、高效后勤保障服务。
一、积极部署,有效落实,有序推动
校园环境建设是学校办学管理水平及师生精神风貌的集中展示,作为改善与优化校园环境的排头兵,后勤集团高度重视,后勤集团领导统一思想,多次召开后勤专题会议做出周密的安排和部署,有效激发后勤员工为评估努力奋斗的工作热情。
二、全员出动,多措并举,持续发力
自2023年春季学期开学以来,环境建设整治工作开展得如火如荼。后勤集团工作人员主动参与、积极配合,树立“全校一盘棋”思想,在大事面前不讲条件、只讲奉献,不抱怨、不言苦、不推诿,以饱满的精神状态和强烈的主人翁意识对待评估工作。
1.“网格化”区域,抓好责任落实。按照“全员参与、全校覆盖”的原则,将东西区10栋办公楼、5栋实训楼、5栋教室公寓楼、2条商业街、4个餐厅食堂进行卫生环境责任划分,掀起环境整治“热潮”。
2.通过自媒体平台提高工作效率。在微信群发布、接收巡查信息,并及时就整改情况做出反馈。通过智慧后勤报修服务平台,建立了全方位、全过程、全天候、多角度、立体化的“一站式管家服务”后勤信息化服务管理新模式,实现了“让信息多跑路,让师生少跑腿”的目标。
3.全面排查,随时检修。后勤各单位、各部门结合本身职责,在校内进行全面排查,发现问题立即整改、检修;集团领导班子及办公室成员不定时巡查,以更高标准、更严要求,抓好校园环境突出问题的整改工作。
三、改善条件,优化环境,卓有成效
1.彻底清理校园卫生死角,美化、绿化校园环境。校园维修保洁服务中心安排专人做好绿篱修剪、补栽补种、病虫害防治等绿化养护工作。利用洒水车、垃圾转运车等机械化设备做好校内环境卫生保洁工作。
锦天物业按照学校和集团的要求,在做好各项基础服务保障的同时,进一步加强校园环境整治力度,针对办公楼、实训楼、图书馆、公寓楼等楼宇服务保障,对卫生死角进行全面细致的集中保洁,对1号综合楼和风雨操场的玻璃外墙、楼宇台阶等室外区域进行冲洗,确保各楼宇公共区域干净整洁,不断提升校园育人环境。在增加洒水车主干道作业频次的基础上,安排保洁员进行不间断巡扫,擦拭主干道照明灯,清理绿化带杂物落叶,垃圾桶的擦拭及周边环境的保洁。
2.营造促进学生发展的教学训练环境。后勤集团安排专人在教学楼内摆放绿植、打造小景观,安装标志标识、道路指引牌,更新热水器、增设饮水机,为卫生间内添置洗手液,排查维修漏雨点、顶棚,粉刷建筑墙面,全面检修和维护窗帘、电扇、灯具、桌椅、教室门和安全门、栏杆;完善标志标识,更换门把手、闭门器、水龙头、灯具。
3.提升师生就餐舒适度,提高餐饮服务品质。生活保障管理服务中心积极落实本科教育教学审核评估服务食宿保障工作,在加强食品安全和检查力度的同时,全面清理各食堂内部及周边环境卫生,确保工作做实、做细、做透。一方面,各餐厅员工利用工作间隙和下班后的时间加班加点打扫卫生,对餐厅内部、后厨院内及周边环境卫生进行彻底清理,尤其是对随意张贴的小广告、卫生死角等处重点清理;另一方面,完善饮食安全制度、细化工作流程,加强员工业务培训,逐级贯彻落实“微笑服务、文明用语”,迎接本科教学审核评估。
4.确保动力设施正常运转、维修高效。对校园内水、电、暖设施进行全面排查、维护。动力服务中心每日安排专人对全校供电线路、路灯等供电设施进行全面检修;巡查高压供电设备,确保电网安全运行;加强对全校电梯的巡查维修保养工作,做好水电的应急预案;对现有水、电、暖运行的设备进行检修保养,确保学校的水、电、暖设施正常供应。
四、细致周到,认真严谨,强化后勤保障
集团各单位通力合作,认真做好各个环节的工作,安排两人一组在校园各综合楼、教学楼内公共区域及卫生间进行实时巡检,发现问题及时整改,确保工作顺利开展。
五、着眼发展,重视长效,成果巩固绝不松懈
后勤集团把边学、边查、边改贯穿始终,并不断总结经验教训。下一步,集团将结合“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”的方针,把近期整改效果继续保持下去,通过梳理完善规章制度、建设监管考核评价体系,补齐短板、补强弱项,推动常态长效机制形成,实现西译后勤事业更快、更好地发展。
后勤集团多措并举,强化后勤保障服务